أعلنت مؤسسة CARE الدولية – فلسطين (الضفة الغربية/غزة) عن توفر فرصة وظيفية مميزة لمدة 6 أشهر قابلة للتمديد، وذلك ضمن جهودها الإغاثية والإنسانية المستمرة لدعم المتضررين من النزاع في قطاع غزة. وتبحث المؤسسة عن محترف/ة ملتزم/ة بقيمها الأساسية المتمثلة في: التحول، والنزاهة، والتنوع، والمساواة، والتميز، للانضمام إلى فريقها في وظيفة “مساعد/ة إداري ومشتريات”، وذلك ضمن برنامجها الإنساني الطارئ.
نبذة عن CARE وبرامجها في غزة
تعمل CARE فلسطين، بالتعاون مع شركائها المحليين، على تقديم مساعدات إنسانية حيوية للفئات المتأثرة بالنزاع، لا سيما في الملاجئ الجماعية في قطاع غزة. وتغطي برامجها قطاعات رئيسية تشمل:
- المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)
- المأوى
- الحماية
- الصحة الإنجابية والأمومة
تركز هذه البرامج على إعادة تأهيل المراكز الصحية وتجهيزها، ودعم خدمات تنظيم الأسرة، وبناء قدرات الكوادر الصحية، إضافة إلى تنفيذ أنشطة توعوية شاملة، مع مراعاة دمج مفاهيم الحماية والنوع الاجتماعي، واهتمام خاص باحتياجات النساء والفتيات.
تفاصيل الوظيفة: مساعد/ة إداري ومشتريات
- مكان العمل: مكتب CARE – دير البلح، مع تنقل منتظم إلى مواقع المشاريع في غزة
- تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن
- مدة العقد: 6 أشهر مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل
- الجهة المشرفة: مسؤول سلسلة التوريد الأول
- آخر موعد للتقديم: الثلاثاء 13 مايو 2025
المهام والمسؤوليات الرئيسية
أولاً: إدارة المكتب والاستقبال (40%)
- الحفاظ على نظافة وسلامة منطقة الاستقبال
- تنظيم الاجتماعات وورش العمل حسب الحاجة
- التواصل مع ملاك المرافق ومتابعة أعمال الصيانة
- ضمان سداد الفواتير والإيجارات في الوقت المحدد
- تحديث سجلات الأصول وقواعد البيانات
ثانيًا: عمليات الشراء والتوثيق (40%)
- دعم عمليات تجهيز وثائق العطاءات
- المساعدة في طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء
- متابعة تقييم العروض وضمان الالتزام بسياسات المؤسسة
- تنسيق تسليم السلع والخدمات مع الموردين
- تحديث وأرشفة قاعدة بيانات الموردين ووثائق الشراء
ثالثًا: المدفوعات النقدية والمصاريف (20%)
- تجهيز طلبات الدفع للمصاريف التشغيلية
- إدارة الصندوق النقدي الصغير وتوثيق المعاملات بدقة
- رفع طلبات إعادة تعبئة الصندوق شهريًا
- ضمان المصادقة الرسمية على كافة المعاملات
المؤهلات المطلوبة
- الدرجة العلمية: بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة
- الخبرة العملية: سنتان على الأقل في مجال مشابه
- المهارات التقنية: إتقان برامج Microsoft Excel وWord
- اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية (قراءة، وكتابة، ومحادثة)
- يفضّل: وجود خبرة سابقة في المتابعة والتقييم
معلومات إضافية
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري ومشتريات
- نوع العقد: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- مكان العمل: قطاع غزة
- الراتب: غير محدد
طريقة التقديم
على الراغبين/ات بالتقديم إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني:
📧 wbg.hrjobs@care.org
مع ضرورة ذكر “مساعد/ة إداري ومشتريات” في عنوان الرسالة، وذلك في موعد أقصاه يوم الثلاثاء 13 مايو 2025.
🔺 تنويه:
لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط أو التي تصل بعد الموعد المحدد. سيتم التواصل فقط مع المتقدمين/ات الذين يتم اختيارهم لإجراء المقابلات.
فرص متساوية وتشجيع للنساء
تلتزم مؤسسة CARE الدولية بمبدأ تكافؤ الفرص، وتشجع النساء بشدة على التقديم لهذه الوظيفة.