أعلنت منظمة أطباء العالم – فرنسا، وهي منظمة إنسانية طبية تعمل بشكل مستقل منذ عام 1980، عن توفر وظيفتين شاغرتين بمسمى مسؤول/ة إداري/ة في قطاع غزة، وتحديدًا في مكتبي غزة ودير البلح، وذلك ضمن جهودها المستمرة في تعزيز الوصول إلى الرعاية الصحية في فلسطين وتحسين خدمات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي، إلى جانب توثيق انتهاكات الحق في الصحة.
المسمى الوظيفي: مسؤول/ة إداري/ة
- عدد الوظائف: 2
- أماكن العمل: غزة، دير البلح
- نوع العقد: دوام كامل
- آخر موعد للتقديم: الأربعاء 14 مايو 2025 الساعة 4:00 مساءً
الهدف العام للوظيفة
سيكون المسؤول/ة الإداري/ة مسؤولًا/ـة عن ضمان تقديم دعم مالي وإداري فعال، بالإضافة إلى دعم إدارة الموارد البشرية. وسيتعاون بشكل وثيق مع فرق البرامج واللوجستيات والشركاء المحليين، لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة ووفقًا لسياسات وإجراءات منظمة أطباء العالم – فرنسا.
المهام والمسؤوليات
أولاً: المهام المالية
- مراجعة الفواتير وطلبات الدفع ونفقات الشركاء.
- تسهيل عمليات الدفع للموردين والاستشاريين والموظفين.
- تسجيل المعاملات النقدية بدقة وشفافية.
- أرشفة المستندات المالية بشكل منظم ومتوافق مع معايير المنظمة والممولين.
- تقديم الوثائق اللازمة للمدققين وضمان الامتثال المالي.
- إدخال البيانات المالية في نظام Saga.
- المشاركة في إعداد التقارير الشهرية للميزانية.
ثانيًا: مهام الموارد البشرية
- دعم عمليات التوظيف وتقديم النصح للمديرين في مراحل الاختيار.
- إعداد عقود العمل وخطابات الخدمة وغيرها من الوثائق.
- تنظيم جلسات تعريف الموظفين الجدد بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- حفظ ملفات الموظفين ورقيًا وإلكترونيًا.
- دعم تطبيق سياسات الموارد البشرية والتعامل مع التحديات الفنية.
- المساعدة في عمليات التقييم والمتابعة الإدارية.
- تحديث المخططات التنظيمية وقوائم الاتصال.
- تتبع الدوام والإجازات والعطل الرسمية.
المؤهلات المطلوبة
التعليم
- إجباري: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة (مالية / موارد بشرية).
- مفضل: دورات دراسات عليا أو تخصص إضافي في المالية أو الموارد البشرية.
الخبرة
- إجباري: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل المالي والموارد البشرية.
- خبرة سنتين على الأقل في منظمات إنسانية أو دولية غير حكومية.
- مفضل: خبرة ميدانية في الإدارة والتقارير المالية متعددة الممولين، والتعامل مع شركاء محليين.
- معرفة جيدة بقوانين العمل المحلية.
المهارات اللغوية والحاسوبية
- اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- الحاسوب: إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
- مفضل: خبرة باستخدام نظام SAGA أو أنظمة الموارد البشرية (HR Systems/ERP).
المهارات الشخصية المطلوبة
- القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل فعّالة وروح العمل الجماعي.
- الحفاظ على السرية والقدرة على بناء علاقات موثوقة.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إنجاز مهام متعددة بكفاءة.
تفاصيل التقديم
على الراغبين/ات في التقديم إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية من صفحة واحدة باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني التالي:
📧 recruitment.palestine@medecinsdumonde.net
🔖 يرجى كتابة عنوان الوظيفة التالي في خانة الموضوع:
GZA/Admin Officer /May/2025
🗓 آخر موعد للتقديم: يوم الأربعاء، 14 مايو 2025، الساعة 4:00 مساءً.